Règlement et Organisation

– L’inscription au cours comprend le professeur, le terrain, l’éclairage, les balles, le matériel didactique.

- Les élèves doivent être membres du BTC et en ordre de cotisation.

– L’inscription sera effective dès réception par l’école du formulaire en ligne (uniquement) dûment complété et envoyé avant le 9 août. Toute inscription est faite pour la totalité du cycle de cours. Toute personne inscrite est redevable de la totalité du prix pour le cycle de cours.

En cas de non-paiement pour le 1er octobre, le joueur ne sera pas autorisé à pénétrer sur le terrain et une majoration de 20€ sera appliquée sur le montant de base. Un étalement de paiement est possible avec l’accord du directeur de l’école de tennis.

Pour toute annulation d’inscription faite après le 10 septembre, un montant de 50€ sera dû pour frais administratifs.

Tout élève ayant commencé les cours et qui décide d’arrêter, est redevable du montant total pour le cycle de cours.

– Rappel de payement : en cas de retard de paiement, il vous sera envoyé un premier mail de rappel vous invitant à vous mettre en ordre. Si le solde n’est pas payé après le premier rappel, vous recevrez un deuxième rappel de paiement, par mail, avec une majoration de 20€ appliquée sur le solde ouvert. Lorsqu’après le deuxième mail de rappel, le solde reste ouvert, nous transmettons votre dossier à une société de recouvrement dont tous les frais seront à votre charge

– Nos enseignants sont tous diplômés ou en cours de formation. 

– Possibilité de prêt de raquette durant les cours.

– La priorité sera donnée à la formation de groupes les plus homogènes possible.

– Le choix des moniteurs incombe uniquement aux responsables de l’école de tennis.

– Toute demande particulière sera prise en considération et sera satisfaite dans la mesure du possible.

– L’école se réserve le droit d’annuler ou de demander un supplément pour tout groupe qui ne réunit pas le nombre suffisant d’inscrits de même niveau.

– Les enfants de moins de 10 ans doivent être accompagnés (début et fin de cours) jusqu’au bord du terrain par un parent.

– En cas d’absence, nous vous demandons de prévenir l’école via mail : ecoletennis.beaufays@gmail.com. Les leçons manquées ne seront ni récupérées ni remboursées. Seules les absences (long terme) justifiées par un certificat médical feront l’objet d’une récupération sous forme de bon à valoir en stages.

– Dès que l’enfant commence les cours, il doit aller jusqu’au bout de la session. Il n’y a pas de remboursement possible des cours (sauf pour raison médicale voir ci dessus). Si accord avec l’école pour un remboursement pour arrêt anticipé des cours, l’école se donne le droit de garder 50€ pour les frais administratifs, de gestion et autre.

– Un élève absent ne peut se faire remplacer par un tiers.

– Tout enfant en retard (plus de 15 minutes) ne pourra pas participer au cours par respect pour le professeur et les autres élèves.

– Pendant les congés scolaires : les cours ont lieu le premier week-end de chaque congé scolaire ; ils s’interrompent ensuite durant la durée du congé suivant le calendrier belge.

– Les objets oubliés sont ramenés à la cafétéria. En cas de perte ou vol, nous déclinons toute responsabilité.

– Les élèves s’engagent à respecter le règlement d’ordre intérieur des infrastructures hébergeant l’école de tennis, ainsi que les us et coutumes en vigueur dans le monde du tennis, notamment en matière de sportivité et de courtoisie. L’école de tennis se réserve le droit d’exclure, sans préavis, sans indemnité, de façon temporaire ou définitive, les élèves refusant de se conformer à ces règles.

Déclaration relative au réglement général pour la protection des données et protection de la vie privée

Le Règlement européen pour la protection des données (RGPD) impose des obligations aux responsables de traitement de données à caractère personnel et à leurs sous-traitants en vue de renforcer la protection de ces données et les droits des personnes concernées.

Le TC Beaufays s’engage à traiter les données à caractère personnel qui lui sont confiées dans le respect de la réglementation sur la vie privée et du Règlement Général pour la Protection des Données.

En vertu du Règlement européen sur la protection des données n°2016/679 (communément appelé « GDPR » en anglais ou « RGPD » en français) l’ASBL Beaufays tennis club vous informe des points suivants :

Identité du Responsable de traitement

En vous inscrivant à l’ASBL Beaufays TC, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Asbl Beaufays TC,, en tant que responsable du traitement, dont le siège social est situé Voie de l’Air Pur 126 – 4052 BEAUFAYS, immatriculée sous le numéro BCE 0476.041.356

Finalités du traitement de données personnelles

L’Asbl Beaufays TC est soucieuse du respect de votre vie privée dans le traitement de vos données privées que vous nous transmettez lors de votre inscription. Nous mettons tout en œuvre pour respecter votre vie privée.

L’Asbl Beaufays TC ne recueille que les données personnelles que vous lui transmettez vous-même. Elles sont utilisées pour l’organisation des cours, des stages et des différents évènements que nous organisons et vous informer des activités susceptibles de vous intéresser ou prévenir tout souci (blessure, absence, oubli ou autre)

Personnes ayant accès aux données personnelles collectées

Les données à caractère personnel que vous nous communiquez sont conservées dans les fichiers de l’Asbl. Vos données personnelles ne sont en aucun cas communiquées à des tiers ni transférées vers un pays tiers.

Types de données collectées

L’Asbl Beaufays TC collecte les données personnelles suivantes vous concernant : nom, prénom, adresse, date de naissance, sexe, adresse mail, GSM, classement (niveau) de tennis, aptitude à la pratique du tennis.

La durée de conservation des données

Vos données privées seront supprimées 5 ans après la date de la dernière inscription.

Vos droits concernant les données personnelles que nous collectons

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données personnelles susvisées à tout moment, en le mentionnant en envoyant un mail à l’adresse (en apportant la preuve de votre identité)

Vous avez le droit de demander à l’Asbl l’accès à vos données personnelles, la rectification des données qui seraient inexactes ou incomplètes, l’effacement des données ainsi que la limitation ou l’opposition au traitement et la portabilité des données. Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un email à l’adresse 

Au cas où vous auriez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles par l’Asbl Beaufays TC, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données : https://www/privacycommission.be/fr.